POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU AZSUS.PL

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu azsus.pl jest:

Akademicki Związek Sportowy Uniwersytetu Śląskiego
adres: ul. Bankowa 14/230, 40-007 Katowice
e-mail: klub@azsus.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.

 

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Za pośrednictwem serwisu azsus.pl dane osobowe są zbierane przede wszystkim poprzez formularze dostępne na stronie.

 

Zapisy do sekcji sportowych

Formularz zapisów do sekcji służy do złożenia deklaracji członkowskiej i zapisania się do wybranej sekcji sportowej AZS UŚ.

W formularzu możemy przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer legitymacji AZS,

  • informację czy udział w sekcji jest związany z realizacją zajęć wychowania fizycznego (tak/nie),

  • informacje dotyczące wybranej sekcji sportowej.

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi deklaracji przystąpienia do sekcji AZS UŚ i uczestnictwa w sekcji oraz, jeśli ma to zastosowanie, obsługi informacji dotyczącej realizacji zajęć wychowania fizycznego.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz realizacja stosunku członkostwa, a w zakresie obowiązków organizacyjnych i dokumentacyjnych Administratora również art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Dane związane z deklaracją członkowską są przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z obowiązującą w AZS UŚ uchwałą Zarządu dotyczącą przechowywania tej dokumentacji.

 

Formularz dotyczący zaświadczenia do stypendium

Formularz służy do przekazania informacji niezbędnych do weryfikacji osiągnięcia sportowego oraz wystawienia zaświadczenia wykorzystywanego przy ubieganiu się o stypendium.

W formularzu przetwarzamy:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • informację o wyniku lub osiągnięciu sportowym.

Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu weryfikacji przekazanych informacji, przygotowania i wystawienia odpowiedniego zaświadczenia oraz kontaktu w sprawie zgłoszenia.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w związku z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia.

Dane przekazane za pomocą tego formularza są usuwane po wystawieniu zaświadczenia i zakończeniu obsługi zgłoszenia.

 

3. W jaki sposób przetwarzamy dane?

Dane przesłane za pomocą formularzy trafiają na klubową skrzynkę poczty elektronicznej. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione do ich przetwarzania, w szczególności pracownik biura odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń.

W przypadku deklaracji przystąpienia do sekcji dokumentacja może być pobierana na zabezpieczony dysk oraz drukowana i przechowywana w dokumentacji AZS UŚ zgodnie z obowiązującymi zasadami przechowywania dokumentów.

Wiadomości zawierające dane osobowe są usuwane ze skrzynki pocztowej po ich przeniesieniu do właściwej dokumentacji, gdy dalsze przechowywanie wiadomości nie jest potrzebne do realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane.

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

 

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu danego formularza.

Brak podania danych wymaganych w formularzu zapisów może uniemożliwić przyjęcie deklaracji członkowskiej i zapisanie do sekcji. Brak danych wymaganych w formularzu dotyczącym stypendium może uniemożliwić weryfikację osiągnięcia i wystawienie zaświadczenia.

 

5. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, poczty elektronicznej lub infrastruktury informatycznej.

Serwis azsus.pl korzysta z usług WebWave, w ramach których utrzymywana i obsługiwana jest strona internetowa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług i zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi przepisami.

 

6. Linki do zewnętrznych serwisów

Na stronie azsus.pl mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych serwisów, w tym do systemu Planeta AZS, wykorzystywanego przy innych rodzajach zapisów.

AZS UŚ nie przekazuje za pośrednictwem tych odnośników danych wpisanych do formularzy znajdujących się na azsus.pl.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez administratora danego serwisu. Przed przekazaniem danych w takim serwisie należy zapoznać się z jego polityką prywatności.

 

7. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis azsus.pl może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania.

Podczas korzystania ze strony mogą być również automatycznie przetwarzane podstawowe informacje techniczne związane z połączeniem ze stroną, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, typ urządzenia, data i czas połączenia lub informacje dotyczące żądania kierowanego do serwera.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania serwisu, diagnostyki błędów oraz ochrony strony przed nadużyciami.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie wykorzystujące cookies, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a w przypadkach wymaganych prawem użytkownik będzie miał możliwość wyrażenia odpowiedniej zgody.

 

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

  • sprostowania nieprawidłowych danych,

  • żądania usunięcia danych,

  • żądania ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą danego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem wskazanym w pkt 1.

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane za pośrednictwem formularzy azsus.pl nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

 

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych usług lub przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

 

Data ostatniej aktualizacji: 8 września 2026 r.